התאריך המצוין לעיל הוא התאריך האחרון להגשת הצעות למכרז
מספר המכרז: 17656 (100%)
תואר המשרה: מנהל/ת תחום (רכש, נכסים ולוגיסטיקה)
מקום העבודה: בנא"מ - משאבים חומריים, ירושלים (09), המשרד לביטחון הפנים
דירוג: 011 מח"ר
הדרגה: 40 - 42, של הדירוג 011 מח"ר
תאור התפקיד:
- מופקד על ניהול יחידת הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, המספקת שירותי רכש, תפעול ותחזוקת מבנים, ציוד ותחבורה, עבור כל יחידות המשרד/יחידת הסמך, בהתאם לחוק חובת המכרזים, הוראות התכ"מ והנחיות חטיבת הנכסים, הרכש והלוגיסטיקה בחשב הכללי.
- מופקד על תחום הרכש במשרד/ביחידת הסמך, ובכלל זה תכנון רכש שנתי ורב-שנתי, עריכת מפרטים, כתיבת מכרזים וניהולם, והכל בהתאם לסדרי העדיפויות של המשרד/יחידת הסמך, לצרכי היחידות דורשות הרכש, לתקציב ולהוראות הממונה.
- מופקד על הליכי המעקב והבקרה של תהליכי הרכש, ובכלל זה מפקח על ביצוע ועל איכות העבודות ואספקת הטובין בהתאם לחוזי ההתקשרויות ולדיווחי היחידות דורשות הרכש, ומאשר חשבונות לתשלום.
- מופקד על הכנת פרוגראמות הבינוי של מבני המשרד, בהתאם לצורכי היחידות, ומפעיל תוכניות בנייה, הרחבה, שיפוצים ותחזוקה של המבנים.
- מופקד על התקנה ותפעול של מערכות תשתית למיניהן, כגון מרכזיות טלפון ומערכות תקשורת, ומפקח על ביצוע ההתקנות והתיקונים.
- מופקד על עריכת הביטוחים עבור נכסי המשרד, ונמצא בקשר עם חברות הביטוח ועם מינהל הדיור הממשלתי.
- מופקד על הפעלת שירותי תחזוקה, ובכלל זה שירותי ניקיון, שמירה, תחזוקת ציוד (מעליות, מיזוג אוויר, הסקה), וכדומה, באמצעות עובדי המשרד ו/או חברות מנהלות ו/או קבלנים חיצוניים.
- מופקד על ניהול המלאי והמצאי במשרד/ביחידת הסמך, ובכלל זה ניהול המחסנים ואספקת הציוד ליחידות, ניהול הרכוש הקבוע ועוד.
- מופקד על ניהול מערך התחבורה והפעלת צי הרכב של המשרד/יחידת סמך ובכלל זה אספקה ושכירת רכבים, תיקון רכבים ושמירה על הוראות הבטיחות, הנחייה והכשרה של הנהגים ועוד.
- מנהל את צוות עובדי יחידת הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, ובכלל זה מגבש את יעדי היחידה, קובע תכניות עבודה, משימות וסדרי עדיפויות, מקצה תשומות כוח-אדם, מנחה מקצועית את העובדים ומנהל מעקב ובקרה אחר עבודתם.
- קובע את נהלי העבודה של המשרד/יחידת הסמך בתחומי הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה, בהתאם להנחיות חטיבת הנכסים, הרכש והלוגיסטיקה בחשב הכללי.
- מבצע מטלות נוספות בהתאם לצורך להוראות הממונים.
דרישות המשרה:
דרישות סף:
השכלה:
במכרז פנימי*:
- השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) ובוגר קורס מקצועי בתחום הרכש בהיקף של 100 שעות לימוד לפחות ובתחום הנכסים והלוגיסטיקה בהיקף של 100 שעות לימוד לפחות.
- עובד אשר לא השלים את הקורסים המקצועיים הנדרשים רשאי להשלימם במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.
במכרז פומבי*
- השכלה אקדמית (תואר ראשון) בהנדסה או בכלכלה או במנהל עסקים או בלוגיסטיקה. לחילופין, השכלה אקדמית (תואר ראשון) ובוגר קורס מקצועי בתחום הרכש בהיקף של 100 שעות לימוד לפחות, ובתחום הנכסים והלוגיסטיקה בהיקף של 100 שעות לימוד לפחות. ההכשרות הן מטעם נציבות שירות המדינה, הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים טעונות אישור נציבות שירות המדינה.
ניסיון:
במכרז פנימי
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - 8 שנות ניסיון בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, רצוי ניסיון ניהולי.
לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, רצוי ניסיון ניהולי.
לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, רצוי ניסיון ניהולי.
במכרז פומבי
לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, רצוי ניסיון ניהולי.
לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, רצוי ניסיון ניהולי.
דרישות רצויות נוספות:
- הכרות עם חוקים, תקנות ותהליכי עבודה בתחום הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה במגזר הממשלתי.
- הכרות עם מערכות מידע לוגיסטיות (רצוי ERP).
- ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.
הערה:
* בינואר 2014, יושוו דרישות הסף במכרז הפנימי לדרישות הסף במכרז הפומבי, למעט האפשרות הניתנת במכרז פנימי להשלים קורסים במהלך השנתיים הראשונות לתפקיד.
הערות למכרז
- במשרה מועסק עובד
- המשרה תתפנה באפריל/מאי 2012
- מועמדים למשרה זו ייבחנו במבחני כושר כלליים בכתב.
ראה הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו בכתב.
- כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
המכרז פורסם ביום : יז' בשבט, תשע"ב , ה-10/02/2012.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : ל' בשבט, תשע"ב , ה-23/02/2012.
בקשות למכרז זה יש להפנות אל:
אגף / יחידת משאבי אנוש, המשרד לביטחון הפנים, ת"ד 18182, ירושלים 91181.
טל' 02-5429961 פקס' 02-5826769
הבקשה תוגש באמצעות טופס בקשה למשרה פנויה (2115).
את הטופס ניתן להוריד מאתר המשרד או מאתר האינטרנט של נציבות שירות המדינה civil-service.gov.il.
על המועמדים לדאוג שבקשותיהם, בצירוף המסמכים הנדרשים בלבד (יחד עם תרגום מוסמך לעברית, אם הם ערוכים בשפה זרה) יגיעו ליחידת משאבי אנוש, כאמור לעיל, לא יאוחר מהתאריך שנקבע.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות ליחידת משאבי אנוש (מכרזים) במשרד הרשום מעלה.
