מדי שנה, מתכנסת ועדת תמיכות, המונה 5 חברים, ובניהם חשב המשרד והיועץ המשפטי. את הוועדה ממנה השר לביטחון פנים.
ועדת התמיכות פועלת לפי נהלי הגשת הבקשות, והנחיות היועץ המשפטי. ועדת התמיכות רשאית לא לדון בבקשת תמיכה של מוסד שלא הוגשה באופו מפורט.
הקווים המנחים של הוועדה מפורטים בקובץ טבלת מבחנים ומדדים לחלוקת תמיכות המשרד לשנת 2006.
הוועדה רשאית לבקש פרטים או מסמכים נוספים מהמוסד המבקש תמיכה וכן חוות דעת נוספת מוועדת תמיכות של מוסד ממשלתי נוסף.
ועדת התמיכות תפעל מתוך שיקולים עניניים סבירים תוך שמירה על עקרון השוויון.
שיקולי הוועדה:
-
מטרת התמיכה
-
הסכום הכולל העומד לרשותה
-
החלוקה המתבקשת בין סוגי הבקשות
-
היקף פעילות המבקש
-
הדרך והמידה שבה משתתף הגוף בממון ההוצאות והנהנים הישירים מפעילות המבקש
-
מקורות מימון עצמאיים נוספים של המבקש
-
בקרת המבקש: האם פעילות המוסד המבקש מתנהלת באופן מדווח ומבוקר
החלטות הוועדה:
החלטת ועדת התמיכות כפופה לאישור בכתב ממנכ"ל המשרד. המשרד יודיע לגוף המבקש על החלטות הוועדה, באם ההחלטה שלילית, יצוינו הנמוקים להחלטה.